Welcome!

Log Management Authors: Dana Gardner, Pat Romanski, Elizabeth White, David H Deans, Carmen Gonzalez

Blog Feed Post

ABBYY FlexiCapture for Mailrooms Innovatieve classificatie voor de nieuwe generatie postkamerautomatisering

Nieuwe oplossing voor postkamers automatiseert vastleggen, classificeren en routing van documenten en informatie van verschillende kanalen

München, Duitsland (31 juli 2014) - ABBYY Europe, een toonaangevende leverancier van documentherkenning, vastleggen van data en taal gerelateerde technologie en diensten, introduceert vandaag ABBYY FlexiCapture for Mailrooms. ABBYY FlexiCapture for Mailrooms versterkt het platform voor vastleggen van data van ABBYY FlexiCapture met nieuwe en innovatieve technologie voor geautomatiseerde vastlegging, classificatie en digitale distributie en routing van informatie die een organisatie binnenkomt - ongeacht de gebruikte kanalen. Met FlexiCapture for Mailrooms kunnen bedrijven snel en efficiënt binnenkomende post en klantcommunicatie vastleggen en digitaliseren. Dit zal de responstijden bij het verwerken van klantverzoeken verkorten waardoor de productiviteit, procescontrole en klantloyaliteit toenemen.

Om efficiënt en concurrerend te blijven moeten bedrijven die dagelijks grote hoeveelheden documenten verwerken die informatie zo efficiënt mogelijk vastleggen en verwerken. Door het vastleggen van documenten op het 'contactpunt', op welke plek ze ook een organisatie binnenkomen, en ze daarna zo snel mogelijk te classificeren en door te sturen, kan informatie efficiënt gedistribueerd worden naar de juiste kantoormedewerker of het juiste bedrijfsproces.

ABBYY FlexiCapture for Mailrooms automatiseert het proces van vastleggen, classificeren en verwerken van grote hoeveelheden ongestructureerde data, afkomstig van een verscheidenheid aan bronnen of -kanalen. Alle soorten informatie - papieren documenten, e-mails of faxen - worden met een hoge nauwkeurigheid verwerkt op één bedrijfsplatform, en worden daarna doorgegeven aan het juiste bedrijfsproces, de juiste afdeling of persoon. Het flexibele ontwerp van het platform ondersteunt documentverwerking via een reeks toepassingsscenario's - inclusief internet, mobiel en cloud - gebaseerd op de behoeften van de organisatie.

Bedrijven en organisaties kunnen met ABBYY FlexiCapture for Mailrooms direct profiteren van de automatisering van processen die op documenten gebaseerd zijn. De hoeveelheid handmatig postkamer- en archiveringswerk wordt verminderd, hetgeen tot een aanzienlijke verlaging van het aantal fouten en kosten leidt. Innovatieve classificatietechnologie en efficiënte routing versnellen de distributie van informatie binnen een organisatie, waardoor interne besluitvormingsprocessen geoptimaliseerd en klantresponstijden verkort worden. Daarnaast maken volledige document- en procestransparantie het bedrijven mogelijk om bedrijfsprocessen op elk moment te controleren en aan de nieuwste compliance-regels te voldoen. Bedrijven profiteren ook van verbeterde consistentie van workflows en processen.

De belangrijkste voordelen van ABBYY FlexiCapture for Mailrooms zijn:

  • Multi-kanaal-postkamer (multi-channel mailroom) - het systeem verwerkt inkomende documenten, afkomstig uit een verscheidenheid aan ingangskanalen - waaronder papier, fax en e-mails.
  • Visuele classificatie van inkomende documenten - FlexiCapture for Mailrooms gebruikt de nieuwste technologie voor snelle en accurate op afbeeldingen gebaseerde classificatie van inkomende documenten ongeacht formaat en kwaliteit.
  • Inhoudsclassificatie - documenten zoals brieven of andere klantcommunicatie zoals e-mails wordt automatisch gecategoriseerd, geanalyseerd en verwerkt.
  • (Online) training - Auto Clustering helpt om de classificatielogica in een postkamerproject automatisch op te zetten. Online training kan gebruikt worden om de classificatieresultaten tijdens postkameractiviteiten te verbeteren.
  • Gedistribueerde postkamervastlegging - FlexiCapture for Mailrooms ondersteunt data-input uit een verscheidenheid aan bronnen: van gecentraliseerd scannen in een centrale postkamer tot gedecentraliseerd scannen in kantoren op afstand, tot mobiel vastleggen door personeel in het veld.
  • Routing van documenten - gebaseerd op de classificatieresultaten wordt een document vervolgens verder geleid naar het juiste bedrijfsproces, de juiste afdeling of werknemer. Interne bedrijfsregels kunnen in het leven geroepen worden om te bepalen welke workflow geïnitieerd wordt.
  • Controle en statistieken - klantcommunicatie die een organisatie binnenkomt zal direct zichtbaar zijn en daarom makkelijk te volgen. De oplossing biedt tools voor rapportage en statistieken variërend van een standaard monitoring-cliënt die statistieken visualiseert tot geavanceerde rapportage voor analyse en business intelligence (BI). Een organisatie is dus in staat om volledige controle te krijgen over een document en de informatie die het bevat.
  • Naleving - betere zichtbaarheid van documenten, binnenkomende informatie en klantcommunicatie maakt controle van het hele bedrijfsproces mogelijk. Dit helpt de naleving van wettelijke eisen te verzekeren, waardoor het risico voor een organisatie aanzienlijk verminderd wordt.

Beschikbaarheid
ABBYY FlexiCapture for Mailrooms is direct verkrijgbaar in West-Europa via verschillende verkoopkanalen van ABBYY. Voor meer productinformatie of productdemonstraties kunt u contact opnemen met ABBYY Europe op [email protected] of bezoek www.abbyy.com/en/flexicapture-for-mailrooms

Over ABBYY Europe GmbH
ABBYY Europe GmbH is onderdeel van de ABBYY Group die sales en marketingactiviteiten in Western Europa ondersteund. ABBYY is een toonaangevende aanbieder van diensten voor documentherkenning, gegevensvastlegging en linguistiek. Tot de producten behoren de ABBYY FineReader-serie met toepassingen voor optische tekenherkenning (OCR), de ABBYY FlexiCapture-serie met oplossingen voor gegevensvastlegging, ABBYY Lingvo woordenboekapplicatie en ontwikkelingsgereedschappen. ABBYY biedt professionele diensten aan om klanten te helpen bij hun business oplossing, gebaseerd op ABBYY's producten. Overal ter wereld in organisaties waar veel papier wordt gebruikt, worden ABBYY-oplossingen toegepast om tijdrovende en arbeidsintensieve werkzaamheden te automatiseren en bedrijfsprocessen te stroomlijnen. ABBYY's producten worden gebruikt in grootschalige overheidsprojecten, onder andere door de Australische belastingdienst, de belastinginspectie van Litouwen, het Ministerie van Onderwijs van Rusland, het Ministerie van Onderwijs van Oekraïne en door het bestuur van Montgomery County, USA. Onder andere de bedrijven BancTec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett-Packard, KnowledgeLake, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions en Samsung Electronics maken gebruik van ABBYY-technologie. ABBYY OCR-toepassingen worden verscheept met de apparatuur van 's werelds beste fabrikanten, zoals Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba en Xerox. Het hoofdkantoor van ABBYY is gevestigd in Moskou, Rusland, met kantoren in Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten, Canada, Oekraïne, Cyprus, Australië, Japan en Taiwan. Bezoek www.abbyy.com voor meer informatie.

ABBYY, het ABBYY-logo, ADRT, FineReader, Lingvo, FlexiCapture en PDF Transformer zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van ABBYY Software Ltd. Alle andere handelsmerken zijn het eigendom van hun respectievelijke eigenaren.

Neem voor meer informatie contact op met:
ABBYY
Colin Miller
Elsenheimerstrasse 49
80687 München, Duitsland
Tel.: +49 (0) 89 511 159-0
Fax: +49 (0) 89 511 159
E-mailadres: [email protected]
Internet: www.abbyy.com

Source: RealWire

Read the original blog entry...

More Stories By RealWire News Distribution

RealWire is a global news release distribution service specialising in the online media. The RealWire approach focuses on delivering relevant content to the receivers of our client's news releases. As we know that it is only through delivering relevance, that influence can ever be achieved.

IoT & Smart Cities Stories
Every organization is facing their own Digital Transformation as they attempt to stay ahead of the competition, or worse, just keep up. Each new opportunity, whether embracing machine learning, IoT, or a cloud migration, seems to bring new development, deployment, and management models. The results are more diverse and federated computing models than any time in our history.
At CloudEXPO Silicon Valley, June 24-26, 2019, Digital Transformation (DX) is a major focus with expanded DevOpsSUMMIT and FinTechEXPO programs within the DXWorldEXPO agenda. Successful transformation requires a laser focus on being data-driven and on using all the tools available that enable transformation if they plan to survive over the long term. A total of 88% of Fortune 500 companies from a generation ago are now out of business. Only 12% still survive. Similar percentages are found throug...
At CloudEXPO Silicon Valley, June 24-26, 2019, Digital Transformation (DX) is a major focus with expanded DevOpsSUMMIT and FinTechEXPO programs within the DXWorldEXPO agenda. Successful transformation requires a laser focus on being data-driven and on using all the tools available that enable transformation if they plan to survive over the long term. A total of 88% of Fortune 500 companies from a generation ago are now out of business. Only 12% still survive. Similar percentages are found throug...
Dion Hinchcliffe is an internationally recognized digital expert, bestselling book author, frequent keynote speaker, analyst, futurist, and transformation expert based in Washington, DC. He is currently Chief Strategy Officer at the industry-leading digital strategy and online community solutions firm, 7Summits.
Digital Transformation is much more than a buzzword. The radical shift to digital mechanisms for almost every process is evident across all industries and verticals. This is often especially true in financial services, where the legacy environment is many times unable to keep up with the rapidly shifting demands of the consumer. The constant pressure to provide complete, omnichannel delivery of customer-facing solutions to meet both regulatory and customer demands is putting enormous pressure on...
IoT is rapidly becoming mainstream as more and more investments are made into the platforms and technology. As this movement continues to expand and gain momentum it creates a massive wall of noise that can be difficult to sift through. Unfortunately, this inevitably makes IoT less approachable for people to get started with and can hamper efforts to integrate this key technology into your own portfolio. There are so many connected products already in place today with many hundreds more on the h...
The standardization of container runtimes and images has sparked the creation of an almost overwhelming number of new open source projects that build on and otherwise work with these specifications. Of course, there's Kubernetes, which orchestrates and manages collections of containers. It was one of the first and best-known examples of projects that make containers truly useful for production use. However, more recently, the container ecosystem has truly exploded. A service mesh like Istio addr...
Digital Transformation: Preparing Cloud & IoT Security for the Age of Artificial Intelligence. As automation and artificial intelligence (AI) power solution development and delivery, many businesses need to build backend cloud capabilities. Well-poised organizations, marketing smart devices with AI and BlockChain capabilities prepare to refine compliance and regulatory capabilities in 2018. Volumes of health, financial, technical and privacy data, along with tightening compliance requirements by...
Charles Araujo is an industry analyst, internationally recognized authority on the Digital Enterprise and author of The Quantum Age of IT: Why Everything You Know About IT is About to Change. As Principal Analyst with Intellyx, he writes, speaks and advises organizations on how to navigate through this time of disruption. He is also the founder of The Institute for Digital Transformation and a sought after keynote speaker. He has been a regular contributor to both InformationWeek and CIO Insight...
Andrew Keys is Co-Founder of ConsenSys Enterprise. He comes to ConsenSys Enterprise with capital markets, technology and entrepreneurial experience. Previously, he worked for UBS investment bank in equities analysis. Later, he was responsible for the creation and distribution of life settlement products to hedge funds and investment banks. After, he co-founded a revenue cycle management company where he learned about Bitcoin and eventually Ethereal. Andrew's role at ConsenSys Enterprise is a mul...