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Lancement du connecteur FlexiCapture d’ABBYY pour le Fujitsu ScanSnap N1800

Une intégration en douceur permet un « scan-to-process » direct

Munich, 6 Juin 2013 - ABBYY Europe, le fournisseur leader de technologies de reconnaissance de documents et de capture de données, a annoncé aujourd'hui, en coopération avec PFU, une intégration du logiciel ABBYY FlexiCapture 10 au scanner réseau ScanSnap N1800. Le connecteur ABBYY FlexiCapture pour le ScanSnap N1800 permet aux entreprises une numérisation simple et rapide de documents papier directement vers les processus administratifs par simple pression sur un bouton. La connexion des scanners réseau à la plateforme de numérisations entreprises FlexiCapture d'ABBYY fournit la base technique pour divers scénarios de « scan-to-process » (numérisation vers processus). Les deux scénarios de traitement de documents, pour la démonstration d'aujourd'hui, comprennent un processus « scan-to accounts payable » (numérisation vers les comptes fournisseurs) permettant de numériser les factures directement dans un processus fournisseurs et un scénario « numérisation vers RH » permettant une numérisation des documents demandés par les Ressources Humaines (RH) dans un processus de congés ou d'absences.

Numérisation de documents directement dans les processus administratifs
Les processus de traitement de documents peuvent être lancés automatiquement par un employé directement à partir du scanner réseau. A partir de l'écran tactile du Fujitsu ScanSnap N1800, l'utilisateur sélectionne simplement le type de document correspondant à un processus administratif interne, ou un processus au niveau d'un service, et déclenche ainsi directement le traitement d'un document. Le scanner réseau envoie automatiquement le document numérisé vers ABBYY FlexiCapture, qui extrait les métadonnées et traite le document selon les processus définis. Une fois le traitement effectué avec succès, les documents ainsi que les informations commerciales peuvent être transmises dans des systèmes en aval, tels que la gestion des ressources de l'entreprise (ERP) ou la gestion des ressources humaines.

Un traitement flexible et sûr
Le déroulement des travaux peut être déterminé en fonction des procédures d'autorisation et des droits d'accès en vigueur dans l'entreprise. Les documents sensibles, tels que les factures et les documents relatifs au personnel, peuvent être protégés par un système d'autorisation de manière à ce qu'ils restent confidentiels et ne puissent être consultés que par des utilisateurs disposant des droits d'accès nécessaires. Par exemple, un employé du service financier peut numériser des factures directement vers le processus adapté, pendant qu'un employé du service du personnel peut envoyer automatiquement des dossiers d'employés vers des processus RH correspondants ou envoyer les contrats directement au service juridique. Dans ce processus, aucune des parties n'a accès aux documents de l'autre partie.

Archivage et conformité
La nouvelle intégration rationalise le processus d'archivage des documents numérisés dans des formats facilitant les recherches et les prépare pour l'archivage, et ce en parallèle aux processus administratifs qui ont déjà été lancés. Les documents peuvent être facilement numérisés et convertis dans des formats facilitant les recherches ou être préparés pour un dépôt au sein de systèmes de traitement et d'archivage de documents. Les entreprises profitent de métadonnées clairement définies qui permettent aux employés, à tout moment, de localiser et de vérifier les documents et passages. Ceci n'est pas uniquement important pour répondre aux directives relatives à la conformité mais également pour s'assurer que les processus administratifs sont plus transparents et plus efficaces.

« Toutes les entreprises recherchent des solutions pour augmenter leur efficacité commerciale. La combinaison entre notre plateforme de numérisation FlexiCapture et le scanner réseau Fujitsu permet une intégration en douceur des informations sur papier dans leurs processus administratifs », explique Jupp Stoepetie, CEO d'ABBYY Europe.

« Les scanners réseau sont optimaux pour la numérisation de documents papier à l'échelle de tout un service. En créant des processus de traitement automatisé de documents alignés sur les processus administratifs internes, les entreprises peuvent accélérer sensiblement leurs routines globales », affirme Klaus Schulz, responsable du marketing produit EMEA, PFU Imaging Solutions.

A propos de PFU
PFU Limited (Japon), filiale du groupe Fujitsu, est le fabricant des scanners Fujitsu. La société est un fournisseur de solutions informatiques présent dans le monde entier qui conçoit, fabrique et commercialise des ordinateurs, périphériques et des logiciels d'entreprises. PFU propose une large gamme de scanners de documents répondant tant aux besoins des travailleurs indépendants qu'à ceux des entreprises ou des environnements de production à haut volume. Elle est une des sociétés leader dans la numérisation de documents. PFU est présente dans le domaine de l'imagerie documentaire depuis plus de 25 ans et génère un chiffre d'affaires d'1 milliard de dollars. www.pfu.fujitsu.com/en/

Présente en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique (EMEA), PFU Imaging Solutions Europe Limited est chargée du marketing et de la commercialisation des scanners de documents Fujitsu. La société européenne a été fondée en 1981 au Royaume-Uni et dispose d'agences en Allemagne et en Italie. www.fujitsu.com/emea/products/

Contact presse PFU

Sabine Holocher
Spécialiste RP EMEA
PFU Imaging Solutions GmbH
Tél. +49 (0) 89 323 78-0
Fax +49 (0) 89 323 78-100
[email protected]

PFU Imaging Solutions Europe Limited
Hayes Park Central
Hayes End Road
Hayes Middlesex UB4 8FE
Royaume-Uni
Tél. +44 (0) 20 8573 4444
Fax +44 (0) 20 85732643
[email protected]
www.fujitsu.com/emea/products

PFU Imaging Solutions GmbH
Frankfurter Ring 211
80807 Munich
Allemagne
Tél. +49 (0) 89 32378-0
Fax +49 (0) 89 323 78-100
[email protected]
www.fujitsu.com/emea/products/de/

PFU Imaging Solutions S.p.A.
Via Nazario Sauro, 38
20099 Sesto San Giovanni (MI)
Italie
Tél. +39 02 26294.272
Fax +39 02 26294.201
[email protected]
www.fujitsu.com/emea/products/it/

PFU ainsi que le logo PFU sont des marques déposées de PFU Limited. Fujitsu ainsi que le logo Fujitsu sont des marques déposées de Fujitsu Limited. Toutes les autres marques déposées sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. Les informations de ce document sont basées sur des conditions d'exploitation spécifiques et n'impliquent aucune garantie implicite commerciale ni d'adéquation à un usage particulier. PFU Imaging Solutions Europe Limited se réserve à tout moment, et sans avis préalable, le droit d'apporter des modifications à ces informations, à ses services, produits et à ses garanties et spécifications de performance.

A propos d'ABBYY Europe GmbH
ABBYY Europe GmbH fait partie du groupe ABBYY et est en charge de la commercialisation et des activités de marketing en Europe Occidentale. ABBYY est un fournisseur leader dans la reconnaissance de documents, capture de données ainsi que dans les technologies et services linguistiques. Ses produits comprennent la gamme ABBYY FineReader d'applications ABBYY FineReader de reconnaissance optique de caractères (OCR), la gamme ABBYY FlexiCapture de solutions de capture de données, le logiciel dictionnaire ABBYY Lingvo et des outils de développement. ABBYY propose des services professionnels pour aider les clients à implémenter leurs solutions commerciales basées sur des produits d'ABBYY. Les organisations du monde entier qui utilisent beaucoup de documents papier se servent de solutions d'ABBYY afin d'automatiser des tâches longues et fastidieuses ainsi que pour rationaliser les processus. Les produits ABBYY sont utilisés dans le cadre de projets gouvernementaux de grande envergure comme ceux de l'administration fiscale australienne, l'inspection fiscale lituanienne, le ministère de l'éducation d'Ukraine et le gouvernement du comté de Montgomery aux Etats-Unis. Parmi les sociétés qui ont fait l'acquisition des technologies d'ABBYY, nous comptons BancTec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett-Packard, KnowledgeLake, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung Electronics et bien d'autres encore. Les applications OCR d'ABBYY sont livrées avec les matériels des meilleurs fabricants au monde comme Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba et Xerox. Le siège social d'ABBYY est situé à Moscou, Russie, et dispose d'agences en Allemagne, au Royaume-Uni, aux Etats-Unis, au Canada, en Ukraine, à Chypre, en Australie, au Japon et à Taiwan. Pour tout renseignement complémentaire, veuillez consulter www.ABBYY.com

ABBYY, le logo d'ABBYY, FineReader, ADRT, Lingvo, FlexiCapture et PDF Transformer sont des marques déposées ou des marques d'ABBYY Software Ltd. Les noms des autres produits mentionnés dans ce document peuvent être des marques commerciales et/ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs et sont ici reconnues comme telles.

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter
A propos d'ABBYY Europe GmbH
Colin Miller
Elsenheimerstrasse 49
D - 80687 Munich
Tél. : 089/511 159-0
Fax : 089/511 159-59
e-mail: [email protected]

Source: RealWire

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